ส่วนมากทุกคนจะคุ้นเคยกับการซื้อ Microsoft Office (พร้อม License) เพื่อติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง และใช้ตลอดไปจนกว่าจะเลิกใช้ ก็จะสามารถใช้งาน Word, PowerPoint และ Excel เวอร์ชั่น 2019 ได้แบบไม่ต้องเป็นสมาชิกกับทาง Microsoft เพราะถือว่าได้ลงทะเบียนด้วย License เรียบร้อยแล้ว
เมื่อเปรียบเทียบกับบริการ Office 365 ซึ่งการใช้ซอฟแวร์ต่างๆ อย่าง Microsoft Word, PowerPoint และ Excel นั้นจะไม่ได้หยุดอยู่เพียงแค่ เวอร์ชั่น 2019 แต่จะเป็นการใช้บริการทุกอย่างให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุด อยู่ตลอดเวลา และยังมีซอฟแวร์อื่นๆ เช่น Microsoft Access, OneNote, Publisher และอื่นๆอีกมากมาย ที่มาพร้อมกับบริการ Email Box และพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ OneDrive บนอินเตอร์เน็ตให้อีกด้วย
ถ้าเราพูดถึงเรื่องความคล้ายกัน ระหว่าง Office 2019 และ Office 365 ก็จะมีเรื่องของแอปพลิเคชัน Microsoft Word, PowerPoint และ Excel แต่สิ่งที่มันเพิ่มเข้ามาก็คือบริการออนไลน์ อย่างที่ได้กล่าวไว้แล้ว ในเรื่องของราคา License ก็มีการคิดค่าบริการที่แตกต่างกันอีกด้วย
Office 2019 ไม่ใช่ Office 365
ต้องยอมรับว่า Microsoft สร้างความสับสนเล็กน้อยจนหลายคนแยกไม่ออกว่า Office 2019 กับ Office 365 ต่างกันอย่างไร ในที่สุดมันเป็นเพียงแค่ชื่อเรียกจริงหรือไม่ ก็ต้องบอกว่า Office 2019 นั้นเป็นโปรแกรมซอฟแวร์ ที่เราสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งลงบน Windows หรือ Mac ได้ และหลังจากก็ใส่ License Key เพื่อเข้าใช้งาน
แต่ Office 365 คือคำจำกัดความใหม่ ที่ Microsoft ใช้นิยามถึงการทำงานที่ไม่ได้จำกัดอยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวอีกต่อไปแล้ว ดังนั้น เราไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด Office 2019 ลงบนคอมพิวเตอร์อีกต่อไป และยังสามารถทำงานด้วยโปรแกรม Microsoft Office ได้ทุกๆแพลตฟอร์ม เช่น โน๊ตบุ๊คหรือโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟน เป็นต้น
การใช้ Office 365 จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ทางบริษัทไมโครซอฟท์ ต้องการที่จะสื่อสารไปยังผู้ที่ใช้งานและคุ้นเคยกับการใช้ Office 2019 ว่า ถ้าหากว่าคุณเห็นว่าการทำงานด้วย Microsoft Office จะมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ไม่ยึดอยู่เพียงกับการใช้ License Key อีกต่อไปแล้ว Office 365 ก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมมากกว่า นั่นเอง
Office 365 และ Microsoft 365 ต่างกันอย่างไร
และสิ่งนี้ก็ยังคงเป็นการสร้างความสับสนในชื่อเรียกอีกเช่นเคย แท้จริงแล้วทั้งสองคำนี้คือผลิตภัณฑ์เดียวกัน คุณสามารถเรียกมันว่า Office 365 หรือ Microsoft 365 ก็ได้
เปรียบเทียบในเรื่องของการอัพเกรด
หลายคนอาจจะเป็นกังวลว่า Microsoft Office 2019 สามารถอัพเดทได้หรือไม่ หากในอนาคตเมื่อเวลาผ่านไป เวอร์ชั่น 2019 จะกลายเป็นเวอร์ชั่น 2020 โดยอัตโนมัติหรือเปล่า ก็ต้องขออธิบายเพิ่มเติมว่า Microsoft 2019 นั้นเป็นเพียงแค่ชื่อเท่านั้น โดยในความเป็นจริงแล้ว ตัวโปรแกรมเองจะมีการอัพเดทผ่านระบบปฎิบัติการ Windows 10 อยู่ตลอดเวลา
ในขณะที่ Office 365 ที่เป็นบริการแบบออนไลน์ การอัพเกรดโปรแกรมจึงไม่มีความจำเป็น
ราคา Office 2019
สำหรับ Microsoft Office 2019 นั้นจะเป็นการคิดราคาตามจำนวน License ที่เราสามารถซื้อได้จากตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการ ได้จากร้านขายสินค้าไอทีในห้างสรรพสินค้า หรือทางเว็บไซต์ออนไลน์
ซื้อ Office 2019 จำนวน 1 License สามารถใช้ได้ตลอดอายุการใช้งาน
ราคา Office 365
สำหรับ Office 365 จะแบ่งการให้บริการออกเป็น 2 ประเภท คือ สำหรับใช้งานส่วนตัวที่บ้าน กับการใช้งานในรูปแบบของธุรกิจ ซึ่งจำเป็นต้องต่ออายุการใช้งานเป็นรายปี
ซื้อ Office 365 จะเป็นการต่ออายุแบบรายปี
